Beste leden,
Om volgend seizoen een goede start te maken, zijn we voor diverse posities vrijwilligers benodigd binnen de club.
Vanuit het bestuur hebben we onze organisatie allereerst in kaart gebracht en komen (met inbreng van diverse andere vrijwilligers) tot een conclusie en overzicht waarin we iedereen zijn of haar aandacht vragen.
Als club kunnen we niet bestaan zonder vrijwilligers.
Afgelopen seizoen is het ons als bestuur gebleken, dat de club draait op de schouders van bepaalde groep personen. Mensen die – vanwege het ontbreken van een nieuwe aanwas – de verandering nog steeds gelukkig proactief oppakken. Dikwijls naast een taak die hij of zij al wederkerend uitvoeren voor SVZW.
Voor deze mensen hebben we veel respect, maar toch zien we liever breedte ontstaan binnen de vereniging qua vrijwilligerswerk. Met name als er mensen uitvallen of onvoorzien hun taak niet meer kunnen uitvoeren; wat gebeurt er dan? Laten vooral waakzaam zijn, dat iedere vrijwilliger plezier heeft een houdt aan haar of zijn functie. Maar zonder nieuwe aanmeldingen wordt dit een bijzonder moeilijke opgave.
Voor ieder persoon die werkt, of het nu parttime of fulltime is, ken je je eigen agenda het beste. Maar voor bepaalde werkzaamheden, is er altijd wel een gaatje in je agenda te plannen. Voor enkele mensen is een eenmalige hulp al een uitdaging, voor anderen kan een wederkerend patroon misschien als een perfecte uitdaging werken. Het is niet enkel een taak die je kunt vervullen; je breid ook je eigen netwerk aan mensen binnen de vereniging uit, je kunt nieuwe vaardigheden opdoen en tot slot brengt het je een waardering vanuit de rest van onze leden.
Maar het belangrijkste van al deze aannames is; we moeten het met elkaar doen!
Met die reden geven hierbij de aandacht aan de vacatures die (met klem!) komende seizoenstart voorzien moeten zijn.
We vragen daarom van iedereen zijn of haar aandacht!
Onderstaand volgt een opsomming van enkele vacatures die vanaf deze zomer vacant zijn.
Keuken coördinator (1 tot 2 personen):
- Dit is een functie die een wekelijks patroon heeft. Je werkt als team met een planning, spreekt en legt vrijwilligers vast. Je bent een vast contactpersoon voor onze centrale inkoper. Daarnaast pleeg je overleg met de vrijwilligersplanning, maar ook die verantwoordelijke van de bar. Samenwerken is daarom de sleutel in deze functie.
- Vanuit het bestuur zien we een ideale opzet van twee personen. Ook om de onafhankelijkheid naar elkaar te kunnen geven. We weten immers dat de huidige coördinator (Manon Langenhof) voorheen de functie in haar eentje uitvoerde.
- Ben jij iemand die goed kan organiseren? Maar heb je mogelijk ook dagelijkse ervaring als groepsleider of teamverantwoordelijke binnen je werk? Dan komen we graag met jou in contact.
Materieelbeheer (2 tot 3 personen):
- Dit is een functie die wekelijks patroon heeft, maar soms ook piekmomenten kent. Op dit moment wordt het uitgevoerd door twee personen. Maar als bestuur durven we ook hier vast te stellen; uitbreiding is meer dan gewenst!
- Je hebt een vaste kantoorruimte in het gebouw van SVZW. Je hebt de mogelijkheid en het beheer tot alle materialen die we bij onze club uitgeven. Denk aan de doelen, ballen, bidons en natuurlijk je gehele opslagruimte.
- Alle SVZW trainers en leiders zijn op dit moment goed voorzien met de huidige twee mensen. Maar zij (Marco Lohuis en Robert Gerritsen Mulkes) hebben aangegeven te stoppen. De verandering heeft met name de duur, maar ook de voetballende kinderen als reden. Het liefst doet men ook graag overdracht, voordat ze uiteindelijk ‘loslaten’.
- Als bestuur voorzien we het liefst een koppel van drie personen voor deze beheersfunctie. Sta je regelmatig al langs het veld en durf jij de verantwoording te pakken? Misschien wel met een vast metgezel? Er zijn volop mogelijkheden.
Veld consul (1 tot 2 personen):
- Als voetbaltechnisch persoon, bekijk je gedurende de seizoenen of het bespelen van onze velden mogelijk is. Met name de natuurgrasvelden (veld 4,5 en 6) zijn afhankelijk van jouw regisserende taak.
- Je staat in nauw contact met ons wedstrijdsecretariaat. Bij afkeur van velden vanwege weersomstandigheden, stem je gezamenlijk binnen een WhatsApp groep af, voor welke teams en/of velden dit geldt.
- Het is een incidentiele taak, die met name in de herfst/winter maanden voorkomt. Zie het daarom als een lichte functie, waarmee je vooral anderen vrijwilligers van duidelijkheid voorziet.
- Wil je je eerst goed inlezen? Bekijk dan deze handleiding van de KNVB: handleiding veldconsul KNVB
- Voor deze functie zoeken we één persoon die zelfstandig kan acteren, uitbreiding naar twee personen is daarnaast ook mogelijk! Met name je eigen veldervaring kan hierin voordeel bieden naar de club. Daarnaast verwachten we een accurate houding rondom dit thema.
Commissie- of afdelingsleden:
Verder hebben we nog de vrije tijdsinvulling voor de volgende commissies of afdelingen binnen SVZW.
Zie jij een schone kans om één van deze taken te vervullen? Het kan incidenteel of structureel zijn:
- Meerdere vrijwilligers voor het accommodatie team; denk aan constructieve vragen of installatie- of onderhoud technische vragen en werkzaamehden. Heb jij b.v. een achtergrond in de techniek, die deze kaders kunnen versterken?
Denk vooral aan het vooruitdenken en plannen van deze onderwerpen. De uiteindelijke uitvoering is naderhand te bepalend en zal bepaald worden vanuit de accommodatie positie binnen het bestuur. - Meerdere vrijwilligers voor de onderhoudsploeg; op de dinsdag- en vrijdagochtend wordt er door een ruim team van meerdere leeftijdsgenoten onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd. Of het nu installatie, vervanging, onderhoud of schoonmaak werkzaamheden aangaat, de keuze is reuze.
Ook hierin staat de verantwoording vanuit de accommodatie positie binnen het bestuur. - Meerdere vrijwilligers voor de media-redactie; met name de bovenbouw van de SVZW Academie willen we verder in beeld brengen. Denk aan de samenwerking met onze huisfotograaf Henk Steen. Maar ook om binnen een team eens een team bij een thuiswedstrijd een verslag van te doen. Zodra we een poule van meerdere mensen vinden, kunnen we ook onze jeugd vanuit de SVZW Academie eens goed in het daglicht zetten!
- Meerdere vrijwilligers voor onze online media; denk aan social-media kanalen, maar ook onze website. Daarnaast starten we vanaf volgend seizoen met een digitaal programma van alle wedstrijden. Hiervoor zoeken we mensen die in het dagelijks beroep (online) marketing uitvoeren. Ben jij DTP’er of visueel vormgever? Dan zoeken we jou!
- Meerdere vrijwilligers voor de invulling van bar- en keukendiensten, aangezien dit nog altijd een onderwerp is van discussie; iedereen wil wat eten of drinken, maar de mensen voor deze uitvoering ontbreken ons hierin.
Speelt jouw zoon of dochter bijvoorbeeld laat op de ochtend of tijdens het middaguur? En heb jij 2-3 uur tijd om een keukendienst te willen draaien binnen een team van 2 tot 3 mensen gezamenlijk? Je kunt dit per seizoen eenmalig uitvoeren, structureel of op een oproepbasis. De mogelijkheden zijn volop aanwezig! - Meerdere vrijwilligers voor de invulling van gastheer/gastvrouw in de businessruimte (locatie boven van het clubgebouw) om de businessclub leden te ontvangen en te bedienen. Daarnaast bied de ruimte ook ontvangst voor de bestuursleden en technische staf van de gastclubs, welke we ontvangen tijdens de thuiswedstrijden van SVZW.
Onthoud goed; je kunt ook vrijwilliger zijn, zonder lid te hoeven zijn!
Voor bepaalde functies die structureel over het gehele seizoen worden uitgevoerd, vervalt daarnaast de contributieplicht.
Mis je van een bepaalde functie een bredere uitleg? De KNVB heeft hiervoor een functieboek voor vrijwilligerstaken. Dit digitale boekje vind je hier: Functieboek taak- en functieomschrijvingen
Hoe kun je reageren?
Stuur een email met de interesse naar de functie, voorzien van je contactgegevens naar bestuur@svzw.nl zodat we op een passend moment je kunnen bereiken.
We kijken uit naar je reactie!
Namens het bestuur van SVZW.